Los emprendedores tenemos la característica de movernos rápidamente: tomamos decisiones a gran velocidad, implementamos en un santiamén, innovamos, ejecutamos.
Somos altamente ágiles y espontáneos impulsados por nuestro objetivo. Es una parte integral de lo que somos.
Pero existen momentos claves donde debemos detenernos y dar un paso atrás para analizar el panorama desde otra perspectiva. Momentos como la crisis mundial que atravesamos con la pandemia del COVID-19.
He sido testigo de cómo mandatarios de potencias poderosas y grandes empresarios pueden llegar a desensibilizarse pensando en los negocios, en la economía, sin saber que esto pone en riesgo a los mismos.
Este preciso momento nos exige que primero tomemos control y pongamos en orden “nuestra casa”. Ya tenemos la crisis encima, ahora es necesario poner en marcha planes de contingencia, para evitar mayores daños a nuestro negocio o más allá: evitar su desaparición.
Es tiempo de poner en marcha un Plan de Ahorro de Costos: Operar con lo mínimo, para salvaguardar empleos y mayores pérdidas económicas.
Aquí presento algunas ideas para considerar.
Utilidades y Gastos Generales
Somos altamente ágiles y espontáneos impulsados por nuestro objetivo. Es una parte integral de lo que somos.
Pero existen momentos claves donde debemos detenernos y dar un paso atrás para analizar el panorama desde otra perspectiva. Momentos como la crisis mundial que atravesamos con la pandemia del COVID-19.
He sido testigo de cómo mandatarios de potencias poderosas y grandes empresarios pueden llegar a desensibilizarse pensando en los negocios, en la economía, sin saber que esto pone en riesgo a los mismos.
Este preciso momento nos exige que primero tomemos control y pongamos en orden “nuestra casa”. Ya tenemos la crisis encima, ahora es necesario poner en marcha planes de contingencia, para evitar mayores daños a nuestro negocio o más allá: evitar su desaparición.
Es tiempo de poner en marcha un Plan de Ahorro de Costos: Operar con lo mínimo, para salvaguardar empleos y mayores pérdidas económicas.
Aquí presento algunas ideas para considerar.
Utilidades y Gastos Generales
- Implemente políticas para el ahorro de electricidad, use electrodomésticos de bajo consumo, desconecte equipos que no se estén usando.
- Considere implementar una semana laboral de cuatro días o implemente el trabajo remoto.
- Plantéese si es necesario que su negocio tenga una planta física propia o alquilada: considere el uso de espacios de coworking.
- Utilice servicios gratuitos de almacenamiento en la nube o herramientas gratuitas en línea.
- Revise los gastos regularmente, reevaluar gastos complejos y recorte gastos superfluos. Lleve un registro del pago de impuestos.
- Elimine suscripciones no necesarias y recorte los viajes.
- Evite los intereses a toda costa.
- Use patrocinadores para sus eventos.
Promueva un enfoque en la Calidad Total y Mejora de Procesos
- Automatice tareas que consuman mucho tiempo
- Identificar cuáles procesos son vitales y qué procesos pueden subcontratarse: ej. procesos de contabilidad, recursos humanos, tecnología de la información, tareas administrativas, generación de prospectos de venta (leads), mantenimiento, procesamiento de nómina, servicio al cliente.
- Use el tiempo de aislamiento para enfocarse en la resolución de problemas para los que antes "no tenía tiempo".
- Promueva la innovación y el emprendimiento interno. La crisis hace que surjan ideas de quien menos lo espera.
- Considere contratar profesionales autónomos, pasantes o mano de obra temporal.
- Modernice su marketing: utilice el marketing digital, use el marketing de boca a boca.
Inventario
- Reduzca los niveles de inventario. Revise sus cantidades mínimas de orden y puntos de reorden.
- Identifique descuentos por pagos de facturas anticipadas.
- Elimine la impresión de documentos, o redúzcalo al mínimo.
- Haga trueque o intercambio con otras empresas. Definitivamente hay que volver a lo básico de la economía de otros siglos.
Economías de Escala
- Cuando se trata de comprar suministros, inventario y equipo muchas empresas reducen los costos recurrentes al agrupar recursos con otras pequeñas empresas en sus áreas comerciales, o con empresas afines en geografías más amplias.
- Únase a asociaciones comerciales y aproveche sus beneficios.
Invierta en su Personal
- Aproveche el tiempo de cuarentena y distanciamiento social para invertir en tus empleados. Haga uso de cursos y seminarios en línea. Hay una gran cantidad de cursos gratuitos o de bajo costo que sus empleados podrían estar tomando.
